Comment calculer son effectif annuel moyen ?

On vous le demande souvent mais savez-vous le calculer ? Cet effectif moyen annuel est important car il permet de déterminer, dans beaucoup de cas, les nouvelles cotisations à payer ! Alors si vous ne souhaitez pas payer de cotisations supplémentaires, mieux vaut prendre le temps de vérifier son effectif ! En premier lieu, il faut distinguer l’effectif global de l’effectif moyen annuel. Pour l’effectif global, il faut prendre en compte le nombre de salariés présents dans l’en...

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Employeurs : n’oubliez pas de payer la contribution unique avant le 29 février 2020 !

Comme chaque année, avant fin février, vous devez vous acquitter de la contribution formation, de la taxe d’apprentissage, de la contribution supplémentaire à l’apprentissage ainsi que contribution spécifique CPF-CDD (compte personnel de formation pour les contrats à durée déterminée). Maintenant, les contributions au financement de la formation professionnelle et de la taxe d’apprentissage sont regroupées au sein d’une contribution unique à la formation professionnelle et à...

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Quels sont les congés d’accompagnement proposés aux salariés ?

Votre salarié s’absente régulièrement, se retrouve en carence de jours de congés payés mais il est toujours là, essayant de faire son travail au mieux. Vous avez appris qu’il était aidant, aidant pour un membre de sa famille, une personne proche, un enfant. Mais alors, comment faire pour qu’il puisse conjuguer sa vie professionnelle et sa vie personnelle car vous ne voulez pas perdre ce bon élément ?   Malgré une réorganisation de ses horaires et de son travail, votre salarié...

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Audit social, avez-vous pensé à faire auditer votre société ?

Le début d’année est là et cette période est bénéfique pour vérifier que tout est en place au niveau social car, bien souvent, toutes les nouvelles obligations fleurissent à cette période !  Et cette année, les nouveautés ne sont pas à négliger ! L’audit social est alors la meilleure solution pour garantir la pérennité de votre établissement, permettant ainsi d’anticiper les risques encourus en corrigeant les irrégularités qui pourraient être décelées au sein de vot...

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Puis-je consulter la correspondance de mon salarié ?

Pensez-vous qu’à partir du moment où votre salarié est sur son lieu de travail, vous pouvez tout surveiller ? Que vous avez un regard sur tout – email, courrier, sms, clefs USB… ?  Qu’il ne peut pas utiliser son téléphone portable personnel ?  Et bien c’est FAUX ! Il y a certaines règles à respecter pour ne pas entraver le droit au respect de la vie privée de votre salarié et de fait, que certains de vos actes ne puissent être considérés comme des délits ! ...

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 Janvier 2020 : faisons le point sur les modalités du Prélèvement A la Source !

1 an ! 1 an que vous pratiquez le prélèvement à la source sur le bulletin de salaire de vos employés ! Et si l’on faisait un point pour être certain que l’année écoulée se soit bien passée et que tout soit juste pour attaquer la nouvelle année ? Quelle est la responsabilité de l’employeur ? Principe du Prélèvement A la Source (PAS) ? Tout en respectant la confidentialité de la donnée privée que constitue le taux de prélèvement, votre rôle consiste à assurer le tier...

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Quels sont les avantages de recruter une personne handicapée ?

A compter du 1er janvier 2020, il vous faut recompter vos effectifs ! En effet, si votre société emploie au moins 20 salariés, vous serez assujetti à l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés correspondant à 6% de vos effectifs. Avant cette date, ce calcul se faisait établissement par établissement.  Dans ce cas, pourquoi ne pas repenser directement votre stratégie salariale et embaucher du personnel reconnu comme travailleur handicapé ?! Car, à compétences équivale...

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Dirigeant : Votre bulletin de salaire est-il juste ?

Quel est le point commun entre un président de SAS, un directeur général de SA et un gérant égalitaire de SARL ?  Celui d’être soumis au régime salarié en ce qui concerne votre rémunération. Vous devez donc avoir un bulletin de salaire ! et qui plus est, il se doit d’être JUSTE ! Mais est-ce réellement le cas ? avez-vous déjà pris le temps de vérifier ? Déjà que les cotisations au régime salarié sont plus élevées, il ne faudrait pas non plus trop en payer ! I...

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Comment trouver un bon gestionnaire de paie ?

S’il y a bien un métier où il y a un avenir, c’est le métier de gestionnaire de paie ! Certes, ce n’est pas le métier le plus facile au monde, des délais à respecter, des congés à poser seulement en dehors des périodes de paie, des cotisations à faire payer aux dirigeants et à faire accepter aux salariés mais si on aime les challenges, les procédures et la justesse, ce métier est parfait ! Or, à l'heure actuelle, il est très compliqué de recruter un bon gestionnaire de pai...

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Quelle est la procédure en cas d’accident de travail ou de trajet ?

Que ce soit en descendant du bus ou en se coupant sur son lieu de travail, si votre salarié est victime d’un accident, il vous faudra faire une déclaration auprès de la sécurité sociale. En effet, que ce soit un accident de trajet ou un accident de travail, dans les deux cas, il a une procédure à suivre et surtout, il ne faudra rien oublier !  Quels sont les obligations du salarié ? Tout d’abord, votre salarié à 24 heures suivant l’accident pour avertir son responsable d...

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Doit-on déclarer ou non un essai professionnel ?

Vous avez passé une annonce, vous avez reçu plusieurs bonnes candidatures mais vous ne pouvez pas choisir tant que vous n’avez pas testé votre futur salarié. Mais est-ce possible de faire un essai avant de réaliser le contrat de travail et de fait, en dehors de la période d’essai ? doit-il être rémunéré ? quelle est la durée de cet essai ? Effectivement, il est possible de réaliser un essai professionnel en dehors d’un contrat de travail mais comme cet essai est non régleme...

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Quelle est la différence entre un acompte sur salaire et une avance sur salaire ?

Vous faites bien de vous poser la question car Noël arrive et les demandes vont commencer à pleuvoir ! En effet, même s’il s’agit dans les deux cas d’un versement d’argent, leur usage est bien différent. Un acompte ou une avance, pour pouvoir l’accepter ou non, il faut pouvoir les différencier ! En premier lieu, l’avance sur salaire, la demande la moins courante. Celle-ci correspond à un prêt d’argent fait par la société à la demande du salarié, qu’il devra, bien...

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Quelles sont les conditions d'attribution pour les cadeaux de vos salariés ?

Les fêtes de fin d’année approchent et vous souhaitez remercier vos salariés pour leur investissement ! Une belle idée, qui peut vous coûter chère si elle ne répond pas aux conditions d’exonération ! En effet, vous ne pouvez pas faire un chèque de 100 euros directement à votre salarié sans être certain de vous faire redresser lors d’un contrôle URSSAF. Néanmoins, si vous respectez seulement trois conditions, des bons d’achats ou des cadeaux peuvent être attribués à v...

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Quelles sont les règles vis-à-vis d’un salarié Sapeur-Pompier volontaire ?

Votre salarié est sapeur-pompier volontaire ou souhaite le devenir. C’est une belle vocation mais quels sont les avantages pour votre entreprise ? Doit-il être payé alors qu’il s’absente ? Est-ce que les périodes de volontariat rentrent dans le calcul du temps de travail effectif ? Est-il possible de refuser cette absence ? Comment cumuler activité professionnelle et volontariat ? Votre salarié, sapeur-pompier volontaire, doit pouvoir s’absenter ou quitter son poste de travail ...

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Fermeture pour congés payés. Quelle est la procédure ?

Oui, vous avez le droit de prendre des vacances car vous avez tout autant le droit de souffler que n’importe quel salarié. Une fois reposé, vous serez plus efficace et prêt à conquérir de nouveaux marchés ! Cependant, fermer son entreprise ce n’est pas si simple quand il y a des salariés. Cela ne se décide pas du jour au lendemain et il y a certaines règles à respecter pour se préserver d’une révolte au sein de nos équipes. Tout d’abord, sachez que si votre société n...

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Comment établir l'ordre des départs en congés payés de mes salariés ?

Oui, vous avez raison de vous poser la question. Les salariés vous posent leurs demandes de congés sur le bureau mais il n’est pas possible de toutes les accepter. En effet, quand on a plusieurs salariés, nous ne pouvons pas fermer un service entier alors que l'entreprise reste ouverte. Il faut pouvoir assurer auprès de nos clients sans pour autant payer un intérimaire. Il est donc nécessaire de respecter un ordre de départ en congés payés pour éviter de se retrouver seul(e) à gére...

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Quelles sont les formalités à respecter lors de l'embauche du premier salarié ?

Vous vous lancez ! le premier salarié !! Cette nouvelle responsabilité qui vous incombe n’est pas à prendre à la légère car même si tout se passe bien et que votre salarié est le meilleur du monde, vous n'êtes pas à l’abri d’une amende ou d’un prud’homme si vous n’avez pas pris toutes les précautions nécessaires.  Mais quelles sont ces obligations ? Une idée ? Avant tout, vous avez raison, il faut établir la déclaration d’embauche auprès de l’URSSAF (DPAE) ...

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Pourquoi faire le choix d’une paye juste et d’un cabinet social dédié ?

Il n’est pas nouveau que le climat social de votre entreprise joue un rôle essentiel dans la productivité de vos salariés. Effectivement, être bien conseillé et accompagné dans votre gestion sociale au quotidien permet de fidéliser vos salariés, le turnover indiquant généralement que la gestion des ressources humaines n’est pas encore au point. Cela commence par la rédaction du contrat de travail, la définition claire des objectifs à atteindre ainsi que la réalisation de la fi...

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Comment calculer les jours de congés payés pris ?

Les vacances de la Toussaint sont là et les prochaines arriveront à grands pas ! Les demandes de congés payés vont encore s’accumuler sur votre bureau ! Et celles-ci ne vont pas forcément arriver bien remplies, les jours de congés payés ne seront pas forcément bien décomptés et il faudra expliquer à votre salarié à temps partiel que pour 3 jours réel de congés payés pris, il faudra en poser 5. Tout d’abord, il faut savoir que la période de référence pour l’acquisitio...

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Faut-il payer les jours fériés?

Les jours fériés légaux, au nombre total de 11, sont disséminés tout au long de l’année. Sont-il obligatoirement chômés? peuvent-ils être travaillés ? si mon salarié travaille, est-il obligatoirement payé double ? peut-on poser un jour de congés payés sur un jour férié ? doit-on payer tous les jours fériés ? si le jour férié tombe un dimanche, est-il reporté ? Il y a beaucoup de légendes autour de la rémunération ou non des jours fériés, de leur récupération aussi...

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